交流会の進行方法 | 離婚・死別を経験された方の独身者交流サークル

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交流会の進行方法 | パレット倶楽部

パレット倶楽部管理人
こんにちは。
パレット倶楽部の管理人です。

「パレット倶楽部の交流会ってどんなことやるの?」と
思われる方もいるかと思います。

参加いただく人数と開催されるお店の広さやお部屋の形、机の形などが異なるので、「全てこのやり方です」と説明できないのですが、不安に思われる方のために一例として進行方法をご紹介させていただきます。

■どの会場も通常2時間の宴会時間をパレット倶楽部では1時間延長して会場をお借りしているのですが、それでも3時間はあっという間に終わってしまいます。その、限られた時間の中で…、ひとりひとり、ゆっくりとお話をしていただこうとすると、多くの方とお話していただく時間が取れない。→(全員の方とお話しできない)
多くの方とお話をしていただこうとすると、ひとりあたりの時間が短くなる。
短い時間でこまめに席替えをすると、自己紹介程度で移動する形になり、食事をする時間もとれない。より多くの人と少しでも長くお話ししていただく時間を確保するのには、フリータイムをやる時間がない等々、全てを求めると頭が痛いものです。そんな試行錯誤を繰り返して、現在は下記のような進行スタイルにて進行させていただいています。

多くの方に参加いただけているパレット倶楽部の交流会。
皆さんがご自分の立ち位置でのご要望がございますので、100人いれば100通りのご希望があり、全ての方から100点をいただけるのは不可能なのですが、「そんなところでもまた参加するよ」と思っていただけましたら嬉しく思います。

■進行スタイルについて■
ここのところ続けていました着席形式だと、「移動があっても話したい人と話せない」 「同じテーブルに座っても左右の人としか話せないので立食式にしてほしい」 「となりに話したくない人が座り、固定されるのは辛い」「食事をすることに忙しく、お話しすることができない」 「食器をもって移動するのは大変」 「移動先で残った食事をつまむのに抵抗を感じる」 等々、不満な点をご指摘いただいてしまいます。 私も、移動時に新しい食事を運んでくれるようにお店側に依頼しているのですが、 調理の関係もあり移動時間ギリギリで食事が運ばれてしまうこともあり移動のタイミング調整でもバタバタしていました。 そんなことで、「立食形式で開催する」ことをご案内したところ、 今度は「ずっとフリータイムは辛い」「自由とされると逆にどこに行っていいのか不安」 「自分から話しかけれない」「立食形式のフリータイムではひとりポツンとしてしまいそう」 「3時間立ちっぱなしでは足が痛い」「腰が悪いので、椅子を用意してほしい」 「フリータイムだけだと結局は話せる人は限られるのでは」等々、 立食形式に対して不安を感じる方から多くのメッセージをいただくことになりました。 そこで、2015年ころにやっていた「着席・立食併用スタイル」に戻しました。(下記参照)。 私も、常にどうしたらより多くの方に満足していただけるかを悩み続けていますが、 どんな形で進行しても全ての方に満足していただくことはできませんので、こんな意見もあるのでということで、ご理解をいただけましたら幸いです。

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進行例 | ザ・ステイゴールド銀座(東急ステイホテル銀座)

こちらは「着席・立食併用形式」での進行例をご紹介しています。「会場仕様」や「テーマ」により進行形式が異なる場合がありますことをご理解ください。

ザ・ステイゴールド銀座(東急ステイホテル銀座)での開催の場合↓


■会場入口にて管理人がお待ちしていますので、お名前を告げて名札をお取りください。

■最初にお座りいただく席は抽選です。受付でトランプカードをお引きください。
※最初の席は抽選ですので、知り合い同士が固まってしまい初参加の方が入りにくいということはありません。

■受付で引いていただいたカードと同じものが
テーブル上に置いてありますので、その席にお座りください。

※交流会がスタートすると途中でのトイレ休憩時間はありません。
スタートの前にお手洗いを済ませておくことをおススメします。

(交流会中に自由にお手洗いに行かれても構いません)

※交流会中は「禁煙」でお願いをしています。

1.「今日はよろしくお願いします」の意味を込めて乾杯でスタート

2.前半は、顔合わせの時間です。(約20分×テーブル数)
■テーブルごとに自己紹介(ひとり1分程度) その後は自由にご歓談ください。

3.約20分でテーブル移動→(席替え)です。
■「移動カード」で移動先(テーブル番号)をご案内しています。ひとまわりで終了です。
■テーマ等により、男性だけ移動/女性だけ移動/混合で移動をしていただいています。



4.後半は食事と歓談の時間(立食形式のフリータイム)です。
→この時間の着席はご遠慮ください。(腰痛のある方などを除く)
■椅子をお部屋の周囲に移動→椅子の移動にご協力お願いします。
■どこに居たら良いのか迷われる方は最初のテーブルにいてください。
■自由に移動して、前半お話しできなかった方や、お好きな方とお食事とお話をお楽しみください。途中でお声がけをいたしますので、お相手を変えてみましょう。





解散。忘れ物のないようにお願いいたします。
閉会後、有志による2次会への参加は自由です。
男女問わずトラブルのない交流を心がけてください。(自己責任)

※きっかけカードについては下記にてご確認ください。↓
きっかけカード

会場でのお願い

■会場でのご注意(1)
・交流会中は禁煙とさせていただいています。
・喫煙される方は会場の外でお願いします。
・手荷物、貴重品の管理は自己責任でお願いいたします。不測の事態が生じても会としては一切の責任が取れません。過去にお酒を飲みすぎて荷物を紛失したということもありましたので、お酒の飲みすぎにもくれぐれもご注意ください。

■会場でのご注意(2)
プライバシー保護のため、参加メンバーによる、交流会中や二次会等での、「写真撮影は禁止」とさせていただきます。
但し、管理人は交流会中に写真を撮影させていただいていますが、ホームページにて交流会の雰囲気をご案内するためですのでご理解くださいますようお願いいたします。
※写真はモザイク加工をして活用させていただいています。

規約・禁止行為

迷惑行為は厳禁です!!

公序良俗に反する行為
法令に違反する行為
ナンパ目的での参加
商品販売等、顧客勧誘目的での参加
金銭の貸借は厳禁です。
宗教の布教活動・特定の政治団体の宣伝活動
他の会員や第三者を誹謗中傷、侮辱、名誉毀損する行為
当倶楽部の信頼性や運営を侵害するような行為
参加者に迷惑や嫌な思いをさせる行為
 交流会や2次会等で参加メンバーを写真撮影する行為

個人的な交流はあくまでも自己責任です。

パレット倶楽部を通じて知り合った方との個人的な交流はあくまでも個人責任でお願いします。トラブルが生じた場合でもパレット倶楽部は一切の責任を負いません。親しい間柄になっても金銭の貸借は絶対におこなわないでください。

パレット倶楽部はトラブルのない交流会を目指していますので、複数の方から苦情が入った場合は、理由を問わず管理人の判断・権限により、それ以降の参加は一切お断り(強制退会/除名)とさせていただきます。また、パレット倶楽部の雰囲気に合わないと管理人が判断した場合も同様とします。パレット倶楽部に参加される方は常識と協調性をもってトラブルのない楽しい交流の場を築けるよう参加者全員が協力してください。

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